Журнал учёта рабочего времени

Журнал учёта рабочего времени применяют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, и время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный пример журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная.

Этот бланк вы можете употребляться наровне с более подробным табелем учёта, не применять вовсе, или заменить им табель. Также используются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок либо переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать эргономичный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.


В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором каждый день отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Значительно чаще этот документ применяют вместе с табелем, заполняя табель на базе журнала.


Не забывайте, что на основании этих документов начисляется заработная плат, отпускные, командировочные, исходя из этого заполнять их необходимо весьма пристально.

Порядок ведения журнала

Управление может самостоятельно выбрать метод учёта отработанного сотрудниками времени: найти какие бланки и формы для этого применять. Принципиально важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.


Начальник компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В больших организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе либо прописываются в трудовом контракте. Функция может быть возложена на любого работника - должность не имеет значения.


Фиксировать приход и уход сотрудников возможно как в бумажном виде, так и в электронном - посредством особых компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, либо страницы легко распечатать и оформить самим. В случае если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его верному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу необходимо прошить, пронумеровать, заверить подписью начальника и скрепить концы шнуровки печатью. В то время как документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных - никто не сможет удалить либо заменить страницы.


При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят верную, заверяя подписью ответственного работника.


Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. К примеру, в случае если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.


В большинстве случаев журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:

• порядковый номер записи;
• календарную дату;
• ФИО работника;
• время прихода на работу;
• время ухода;
• подпись сотрудника;
• сведения о служебных поездках - время ухода, прихода, цель.

Пример заполнения журнала учёта рабочего времени

Журнал учёта рабочего времени сотрудников скачать

Скачать

Пример журнала учёта рабочего времени сотрудников скачать

Скачать

Смотрите дополнительно полезную информацию по вопросу юридическая консультация онлайн бесплатно. Это вероятно может оказаться полезно.